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inactio® Lifeline: BOOKING – Die Veranstaltungsplanung

Anreise und Übernachtung inklusive: das komfortable Anmelde-Tools für Ihre Events

BOOKING

Die umfassende Basis für Ihre Veranstaltungsplanung

Alle Informationen immer im Blick – transparent und detailliert

Hier die Last-Minute-Anmeldung weiterer Teilnehmer, da eine Änderung der Reisedaten – bei der Organisation von Messen, Konferenzen und anderen Events läuft meistens nicht alles so reibungslos, wie man es sich wünscht.

Umso wichtiger ist es daher, den Stand der Dinge jeder-zeit aktuell zu halten und jederzeit passend reagieren zu können. Gerade wenn mehrere Veranstaltungen zu organisieren sind, ergeben sich mitunter komplexe Herausforderungen:

 

  • Wie wird gewährleistet, dass Event und Anmeldung eindeutig zugeordnet werden?
  • Wie lassen sich unterschiedliche Anmeldeoptionen (z.B. Komplett-/Teil-Event) abbilden?
  • Wie soll zuverlässig mit Änderungen bei Anmeldungen/Buchungen verfahren werden?

Verlassen Sie sich bei diesem wichtigen Thema nicht auf Improvisation – verlassen Sie sich auf die Leistungsfähigkeit und Transparenz des Anmelde- und Buchungs-Tools inactio® BOOKING.

Benötigen Sie mehr Informationen oder wünschen eine Demonstration?

 

Die komfortable Teilnehmerverwaltung für Veranstaltungen

BOOKING – Die Veranstaltungsplanung kurz gefasst

BOOKING ist eine webbasierte Softwarelösung für Eventanmeldung und Teilnehmermanagement. Das System ist besonders übersichtlich gegliedert und einfach über einen gängigen Webbrowser zu bedienen.

Da inactio® BOOKING komplett online bereitgestellt wird, muss beim Nutzer vor Ort keine Software installiert und gewartet werden.

 

  • Über die Anmeldemaske im Frontend trägt der Teilnehmer alle benötigten Informationen ein, die für den jeweiligen Event erforderlich sind. Gruppenanmeldungen mit beliebig vielen Teilnehmern sind ebenfalls möglich.
  • Optional lassen sich auch die Reisedaten der Teilnehmer im Detail angeben (Verkehrsmittel, Ankunftszeit). Benötigte Übernachtungsmöglichkeiten können ebenfalls eingegeben werden.
  • Für den Anmeldenden kann die Möglichkeit eingeräumt werden, selbst nachträgliche Korrekturen oder Ergän-zungen, wie z. B. der Flugnummer, an seiner Anmeldung vorzunehmen.
  • Die vollständige Anmeldeliste mit allen eingetragenen Informationen lässt sich mit einem Klick als csv-Datei herunterladen. Sie steht dann für statistische Auswertungen zur Verfügung, bzw. kann auf Wunsch automa-tisiert an ein Drittsystem zur weiteren Verarbeitung übertragen werden.

Mit inactio® BOOKING stellen Sie Ihr Veranstaltungsma-nagement auf eine durchgängige, transparente Basis und stellen sicher, dass die Korrespondenz mit Ihren Teilnehmern zuverlässig funktioniert.

BOOKING – Die Veranstaltungsplanung

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Integriertes Anmelde- und Buchungsmanagement für Events: von der Teilnehmererfassung bis zur Reiseorganisation

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Einfache, auf das Wesentliche beschränkte Software-Oberfläche und klare Benutzerführung

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Intuitive, aufgeräumte Benutzeroberfläche und klare Benutzerführung

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Professioneller Informations-Workflow auf Basis einheitlich gestalteter Templates
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Optimale Darstellung auf jedem Endgerät (z.B. Desktop-PC, Smartphone oder Tablet)

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Nutzung des Systems in verschiedenen Sprachen möglich

BOOKING – Die Veranstaltungsplanung: So arbeiten Sie damit

Anmelden, bestätigen, ändern – Übersichtlich für beliebig viele Events

Zum Event anmelden

In der Frontend-Anmeldemaske werden die benötigten Informationen vom Anmeldenden abgefragt und ggf. weitere Events aufgelistet, für die man sich anmelden kann. Die erforderlichen Informationen können zu jedem Event individuell angepasst und abgefragt werden.

Gruppenanmeldungen sind über inactio® BOOKING ebenfalls möglich. Die weiteren Teilnehmer werden über einen entsprechenden Button einfach ergänzt. Die Anmeldungsbestätigung erfolgt über eine automatisch generierte E-Mail, in der alle hinterlegten Daten für alle Teilnehmer zusammengefasst sind.

 

Änderung durch den Teilnehmer

Sie können der anmeldenden Person auch erlauben, selbst Änderungen an der Anmeldung vorzunehmen, etwa die nachträgliche Ergänzung von Reisedaten, falls bei der Anmeldung noch nicht bekannt. Dazu wird mit der Bestätigungsmail ein entsprechender Link verschickt.

 

Reiseorganisation

Hierfür lassen sich im Frontend die entsprechenden De-tails abfragen, z. B. Datum und Art der Anreise, Ankuft im Hotel usw. Begleitende Personen können ebenfalls erfasst werden. Sie können an dieser Stelle (via Overlay) weiterführende Informationen zu verfügbaren Hotels, Spezialkonditionen, Buchungsfristen usw. hinterlegen. Auf dieser Basis kann Ihr Event-Team dann gezielt Hotelkontingente buchen oder Fahrdienste organisieren.

 

Volle Funktionalität,

ohne Installation.

Wie kann das System genutzt werden?

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • BOOKING wird als Software-as-a-Service (SaaS) in unserem nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf, Deutschland, betrieben. Das bedeutet für Sie keinerlei Installationsaufwand in Ihrem Unternehmen.
  • Daraus folgt natürlich, dass Sie sich auch nicht um Backups, System-Updates usw. kümmern müssen – das erledigen wir für Sie!
  • Die Lizenzierung erfolgt ganz einfach pro Veranstaltung.

Noch Fragen? Schreiben Sie uns!

Information

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Das Nötigste – aber davon alles!

inactio® Lifeline: Dahinter steht Software, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse bei sich im Unternehmen anwenderfreundlich, kostengünstig und sicher umsetzen können.

In die inactio® Lifeline fließen über 20 Jahre Erfahrung und Know-how ein – nicht nur, was Entwicklung, Infrastruktur und Betrieb betrifft, sondern auch zu den speziellen Prozessen, An- und Herausforderungen des Mittelstandes und sozialer Einrichtungen.

Die inactio® Lifeline: IT ganz individuell und unkompliziert – auch für Sie!

 

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